GreenMart

Hệ thống quản trị chuỗi bán lẻ • Powered by AI

🌿 Green Skin

🐺 Smart Ops — Sói Biển | Quản Trị Chuỗi Thực Phẩm Sạch

Demo bộ khung • Chuỗi ~30 cửa hàng thực phẩm sạch Hà Nội • Số liệu giả định để duyệt layout trước khi code thật

Bảng xếp hạng 30 cửa hàng Sói Biển và panel AI cảnh báo vận hành buổi sáng cho CEO.

🏆

Bảng xếp hạng 30 cửa hàng & AI cảnh báo

Smart Ops — Sói Biển · Chuỗi thực phẩm sạch Hà Nội · Cập nhật 06:30 sáng

Dữ liệu trực tiếp

Xếp hạng cửa hàng 30 cửa hàng

Bấm dòng để xem chi tiết

Hạng	Cửa hàng	DT hôm nay	DT tháng	SSSG	Biên LN	Hao hụt	Labor	Ch.đổi	DT/m²	Hiệu suất	Trạng thái

AI cảnh báo vận hành

Khẩn Cảnh báo Lưu ý

🏪

Sói Biển

—

🎯 Mục tiêu hệ thống: Kiểm soát doanh thu – chi phí – thất thoát theo thời gian thực • Chuẩn hoá vận hành kế toán toàn hệ thống • Tự động hoá báo cáo quản trị cho CEO • Giảm phụ thuộc nhập liệu thủ công • AI phát hiện bất thường & cảnh báo sớm.

📡 Nguồn dữ liệu (đề xuất tích hợp): POS • MISA AMIS • Ngân hàng • File kho • Chấm công & lương • Cân điện tử quầy • Quản lý hạn sử dụng. Demo này là khung UI — số liệu fake để CEO duyệt layout trước khi bắt tay làm thật.

I Tổng quan toàn hệ thống

II So sánh số liệu các chi nhánh

Chi nhánh	Doanh thu	LN gộp	Biên LN gộp %	EBITDA

III Xếp hạng cửa hàng (Top doanh thu tháng)

#	Chi nhánh	Doanh thu	LN gộp %	Biên LN gộp %	Đánh giá AI	Chi tiết

💡 Click Xem chi tiết để mở drill 5 mảng (Doanh thu • Kho • Nhân sự • Lợi nhuận • Mua hàng) của từng cửa hàng — theo đúng sơ đồ tab Tổng quan của sheet.

IV 🚨 AI cảnh báo rủi ro

📦 Kho bất thường

Cửa hàng: CH 3 • Mức độ: CAO

• Hao hụt Cá hồi / Rau cải tăng +18%

• Chênh lệch kiểm kê: 12.000.000 ₫

🤖 AI: Nguy cơ thất thoát hàng tươi cao. Khuyến nghị kiểm kê đột xuất trong 24h.

💸 Doanh thu bất thường

Cửa hàng: CH 3 • Mức độ: TRUNG BÌNH

• Doanh thu giảm -32% dù lượng khách không giảm

• Lượt huỷ bill cao bất thường

🤖 AI nghi ngờ: Discount sai quy định + xuất huỷ bill tăng cao. Cần audit thu ngân ca.

🔖 SKU cận hạn sử dụng

Cửa hàng: CH 3 • Mức độ: CAO

• 14 SKU rau / sữa cận date trong 3 ngày

• Giá trị tồn rủi ro: 9.500.000 ₫

🤖 AI: Khuyến nghị giảm giá xả hàng nhóm cận date + đặt cạnh quầy thu ngân để đẩy nhanh.

V 🛒 Biên LN gộp & hao hụt AI theo ngành hàng

Ngành hàng	Doanh thu	Biên LN %	Hao hụt %	AI nhận xét
🍜 Thực phẩm khô & đóng gói	3.125.000.000	14%	0,8%	✓ Vòng quay ổn
🥤 Đồ uống	2.250.000.000	19%	0,7%	✓ Tốt
🥩 Thực phẩm tươi sống	2.250.000.000	16%	2,6%	⚠ Theo dõi nhiệt độ bảo quản
🥬 Rau sạch	1.750.000.000	24%	5,0%	🚨 Hao hụt cao — xả hàng cận date
🍎 Hoa quả	1.625.000.000	27%	4,2%	🚨 Hao hụt cao — giảm lượng nhập
🧴 Đồ gia dụng & hóa mỹ phẩm	1.500.000.000	32%	0,4%	✓ Biên cao, vòng quay chậm

VI 🛒 Phân tích AI theo SKU

🏆 Top SKU biên lợi nhuận cao — Đề xuất đẩy mạnh

VII 💰 Dòng tiền & công nợ

💵

Tiền mặt

580 triệu

🏦

Tiền Bank

2,7 tỷ

✅

Dự báo thiếu dòng tiền

Không

🔮

AI dự báo 15 ngày tới

Dương 1,2 tỷ

VIII 👥 Hiệu suất nhân sự

Bộ phận	Doanh thu / người	Số nhân sự	Quỹ lương	Đánh giá AI	Khuyến nghị
🛒 NV bán hàng / quầy	145 triệu	24	240 triệu	✓ Tốt	Duy trì, có thể thưởng KPI ca cao điểm
💵 Thu ngân	210 triệu	6	78 triệu	✓ Tốt	Lưu ý ca tối CH 3 (xem cảnh báo IV)
📦 Kho & vận hành	Cost cao	18	320 triệu	⚠ Cần tối ưu	Audit hao hụt hàng tươi + cắt 2 ca thấp điểm

IX 💡 AI khuyến nghị hành động cho CEO

X 🎯 KPI quản trị chuỗi vs Mục tiêu

🛒 Biên LN gộp

Mục tiêu > 20%

22,0%

✅ Đạt mục tiêu

👤 Chi phí nhân sự %

Mục tiêu < 12%

9,0%

✅ Đạt mục tiêu

📦 Tỷ lệ hao hụt

Mục tiêu < 3,5%

4,2%

🚨 Vượt mục tiêu +0,7 điểm % — Ưu tiên xử lý

📈 Tăng trưởng DT MoM

Mục tiêu 10%

⚠ Gần đạt — cần đẩy combo + MKT

📝 Demo bộ khung • Khi triển khai thật sẽ wire vào nguồn dữ liệu real-time (POS / MISA AMIS / Bank / Kho / Chấm công) và bật AI cảnh báo theo rule cụ thể từng nhóm.

🤖

AI Quản lý Hàng tươi ĐANG CHẠY

AI theo dõi tồn hàng tươi theo lô + hạn dùng và dự báo bán của từng cửa hàng → tự đề xuất Nhập / Markdown / Điều chuyển / Hủy, tránh nhập dư làm hỏng hàng, giảm hao hụt thực phẩm tươi sống.

AI ĐỀ XUẤT — Ưu tiên xử lý hôm nay 4 đề xuất

Đề xuất mua hàng tươi — theo dõi lô (FEFO) cập nhật 22/06 · 14:05

Mặt hàng	Cửa hàng	Tồn còn	Hạn dùng	Dự báo bán	SL nên nhập	Đề xuất

Hao hụt hàng tươi theo ngành hàng

Hạn dùng (FEFO) — cảnh báo đa tầng

AI Hàng tươi quét 30 cửa hàng Sói Biển mỗi 15 phút · Mô hình dự báo bán theo lịch sử 28 ngày + thời tiết + ngày lễ

Tất cả 🏢 Kho HCM (TT) 🏢 Kho HN (TT) 🏪 CH1 🏪 CH2 🏪 CH3 Tất cả Tươi sống Khô & đóng gói Rau & quả Đồ uống Gia dụng

KPI Tổng quan kho

⚠️ Cảnh báo tồn kho (5 SP)

📊 Top 5 SKU bán chạy 7 ngày

SKU	SL bán	Giá trị	% tổng

📋 Bảng tồn kho (group theo SP)

💡 Click ▶ để mở chi tiết tồn theo từng kho. DIO bar = trạng thái tồn kho (xanh OK / vàng sắp hết / đỏ hết hàng).

#	Mã / SP	Σ Tồn	Giá trị	TB xuất/3d	DIO 7 ngày	Trạng thái	Đặt thêm

📊 Tổng (3 CH) CH 1 CH 2 CH 3 📊 Đang xem: Tổng hệ thống

KPI Tổng quan công nợ NCC kỳ này

📦 BC1: Mua hàng theo NCC × Nhóm SP (kỳ này)

NCC	Nhóm chính	Σ Giá trị	Số PO	% tổng mua

📋 BC2: Phiếu nhập hàng gần đây

Mã PNH	NCC	Ngày tạo	Σ giá trị	Trạng thái	Đợt giao

💰 BC5: Công nợ tổng theo NCC (sort theo nguy hiểm)

NCC	Cửa hàng giao	Giá trị đặt kỳ	Thực tế nhận ⭐	Đã trả	Còn phải trả	Hạn TT	Trạng thái

⭐ BC7: Xếp hạng NCC (theo % giao đúng hạn + chất lượng + giá)

Hạng	NCC	% giao đúng hạn	Tỉ lệ shortage	Giá vs thị trường	AI nhận xét

📊 Công ty (Tổng 3 CH) CH 1 CH 2 CH 3 📊 P&L toàn công ty

Tất cả kênh Tại cửa hàng Giao hàng (App) Bán buôn / Sỉ

📋 Bảng 1: KQKD Tổng hợp (15 mục)

TT	Mục	Luỹ kế 2026 (T1-T5)		Q1/2026		T5/2026
TT	Mục	Số liệu	% DT	Số liệu	% DT	Số liệu	% DT

📋 Bảng 2: Chi tiết Chi phí (6421 / 6422) — click ▶ để mở chi tiết

TT	Khoản chi phí	Luỹ kế 2026	% DT	Q1/2026	% DT	T5/2026	% DT

📈 So sánh tỉ trọng T5/2026 vs T4/2026 (audit biến động bất thường)

Mục	T4 (Số liệu)	T4 (% DT)	T5 (Số liệu)	T5 (% DT)	Δ % DT	Trạng thái
Doanh thu	11.5 tỷ	100%	12.5 tỷ	100%	—	✓ Bình thường
Giá vốn (GVHB)	8.97 tỷ	78.0%	9.88 tỷ	79.0%	+1.0%	🔥 Cần audit
LN gộp	2.53 tỷ	22.0%	2.62 tỷ	21.0%	-1.0%	🔥 Cần audit
CP bán hàng	1.04 tỷ	9.0%	1.13 tỷ	9.0%	0%	✓ Bình thường
CP QLDN	0.69 tỷ	6.0%	0.75 tỷ	6.0%	0%	✓ Bình thường
CP hao hụt 🔥	0.40 tỷ	3.5%	0.53 tỷ	4.2%	+0.7%	🔥 Bất thường
EBITDA	0.86 tỷ	7.5%	0.85 tỷ	6.8%	-0.7%	⚠ Theo dõi

🔥 Chi phí hao hụt T5 tăng +0.7 điểm % so T4 (3.5% → 4.2%) — chủ yếu từ CH 3 (Cá hồi / Rau cải +18% hao hụt). Khuyến nghị kiểm kê đột xuất hàng tươi CH 3 trong 24h tới.

📊

Bảng đối chiếu 3 chiều (3-way matching)PO ↔ Phiếu nhận ↔ Hóa đơn NCC

Lô hàng / Cửa hàng	📋 Đơn mua (PO)		📦 Phiếu nhận (GRN)		🧾 Hóa đơn NCC			Trạng thái
Lô hàng / Cửa hàng	SL	Thành tiền	SL nhận	Giá trị	SL	Tiền hàng	VAT	Trạng thái

Nhấp vào một dòng để xem 3 chứng từ đối chiếu chi tiết & chênh lệch.

🎯

Phân bố trạng thái

📈

Tiền COD về tài khoản theo ngày14 ngày gần nhất — đối chiếu thu hộ POS vs về TK

Thu hộ (POS)Về tài khoản

🚚

Đối soát theo ĐVVC

💳

Đối soát theo phiên chuyển tiền

Nhấp để xem đơn trong phiên

Mã phiên	Ngày	ĐVVC	Số đơn	Thu hộ (POS)	Về tài khoản	Chênh lệch	Trạng thái

🧾

Bảng kê hóa đơn đầu vàoĐối chiếu MISA AMIS ↔ Tổng cục Thuế

Số HĐ	Nhà cung cấp	MST	Ngày	Tiền hàng	TS	Thuế GTGT	Nguồn	Trạng thái

Nhấp một dòng để so sánh dữ liệu MISA và Tổng cục Thuế.

📊

Cơ cấu thuế GTGT

Tổng thuế GTGT được khấu trừ

—

⏳

Phân tích tuổi nợ (Aging Analysis)Cơ cấu công nợ phải trả theo thời gian quá hạn

Cơ cấu tuổi nợ

Top NCC công nợ lớn nhất

📅

Lịch chi trả sắp tới

Các khoản đến hạn 14 ngày tới — cần chuẩn bị dòng tiền

Cần chuẩn bị 14 ngày tới

—

📋

Chi tiết công nợ theo nhà cung cấp

Nhấp "Chi tiết" để xem hồ sơ NCC

Nhà cung cấp	Hạn mức TD	Mua trong kỳ	Đã thanh toán	Công nợ	Quá hạn	DPO	Điểm	Trạng thái	Hồ sơ

NCC quá hạn — cần xử lý ngay

NCC sắp đến hạn — chuẩn bị tiền

Top cửa hàng theo doanh thu

Tháng này · triệu đồng

Doanh thu theo giờ

2 khung cao điểm

Cơ cấu doanh thu theo ngành hàng

11 ngành

Doanh thu theo kênh · 7 ngày

triệu đồng / ngày

Xu hướng doanh thu 30 ngày

Toàn chuỗi · triệu đồng/ngày · đường trung bình động 7 ngày

Phân tích ngành hàng

Biên lợi nhuận · hao hụt · tăng trưởng

Ngành hàng	Doanh thu	% cơ cấu	Số đơn	Giỏ TB	Biên LN gộp	Hao hụt	Tăng trưởng

Hiệu suất cửa hàng

Nhấn vào một cửa hàng để xem chi tiết

#	Cửa hàng	Doanh thu	Số đơn	Giỏ TB	UPT	Chuyển đổi	SSSG	Tỷ trọng

Top sản phẩm bán chạy

Tháng này

Phân tích giỏ hàng

Cặp sản phẩm mua cùng · chỉ số lift

Khách mua Rau cải có khả năng mua kèm Thịt ba chỉ cao gấp 3,1 lần bình thường. Gợi ý đặt quầy thịt cạnh quầy rau và combo "Bữa cơm nhà" để tăng giỏ trung bình.

📤 Tải lên hợp đồng

PDF · DOCX · ảnh scan

📄

Kéo thả HĐ vào đây hoặc bấm để chọn

Hỗ trợ HĐ Mua bán · Cung ứng · Ký gửi — tối đa 25MB

PDF DOCX JPG/PNG

🔒 HĐ được xử lý bảo mật, AI bóc tách điều khoản & đối chiếu MST / giấy ATTP / VietGAP. Thời gian phân tích trung bình ~25 giây/hợp đồng.

🔎 Kết quả phân tích mẫu

HĐ cung ứng rau Mộc Châu

6.2

/10

HĐ-2026/MC-018 · Rau hữu cơ Mộc Châu

Giá trị 480.000.000đ · Cung ứng định kỳ 12 tháng

⚠️ Rủi ro Trung bình — 2 điều khoản cần thương lượng lại

🗂️ Hợp đồng đã phân tích

6 hợp đồng

Nhà cung cấp	Loại HĐ	Ngày	Giá trị	Điểm rủi ro	Điều khoản lưu ý

💡 Lưu ý: Đây là bản phân tích hỗ trợ tham khảo — không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Với HĐ rủi ro Cao, AI đề xuất chuyển bộ phận Pháp chế & Mua hàng rà soát trước khi ký.

👥

Cửa hàng trưởng
đã kết nối

40 / 40

30 cửa hàng · phủ 100%

⚙️

Kịch bản
cảnh báo

10 đang bật · 2 tạm tắt

📨

Cảnh báo gửi
hôm nay

↑ 12 so với hôm qua

✅

Tỷ lệ đã đọc
/ đã xử lý

92%

80/87 đã phản hồi

Sơ đồ phân quyền 3 cấpMỗi người chỉ nhận đúng phạm vi mình quản lý

🏪

Cửa hàng trưởng

~40 người · mỗi cửa hàng 1–2

Chỉ nhận cảnh báo của cửa hàng mình: hao hụt, cận date, hết hàng, doanh thu giờ, công nợ NCC.

Hao hụtCận dateHết hàngChốt ca

🗺️

Khu vực trưởng

4 cụm · mỗi cụm 8–10 CH

Nhận tổng hợp cả cụm + cảnh báo nghiêm trọng từng cửa hàng, so sánh hiệu suất giữa các CH.

Tổng hợp cụmXếp hạng CHCB nghiêm trọng

👔

Ban giám đốc

Toàn hệ thống 30 CH

Nhận báo cáo tổng toàn chuỗi: doanh thu, hao hụt, công nợ, cảnh báo đỏ & tổng kết cuối ngày.

Báo cáo tổngToàn chuỗiTổng kết ngày

Bảng kịch bản cảnh báo

Kịch bản	Điều kiện trigger	Người nhận	Tần suất	Trạng thái

🤖 AI đối chiếu dữ liệu ngoài (thời tiết, giá chợ đầu mối, ngày lễ)

Khung chat Telegram mẫuMô phỏng giao diện thật

🐺

Sói Biển Ops Bot ✔

CH07 – Times City · Cửa hàng trưởng: Nguyễn Văn A

botonline

Hôm nay · 12/06

📎

Nhập tin nhắn gửi bot…

➤